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展覽主辦方或參展商展示信息內(nèi)容的主要目的是推銷和宣傳展覽的主題思想，使新產(chǎn)品和新技術(shù)能夠擴(kuò)大影響力，贏得潛在市場(chǎng)。因此，為了達(dá)到最佳的展覽效果和展臺(tái)設(shè)計(jì)以及最佳的展示信息傳遞，設(shè)計(jì)師將充分利用多媒體技術(shù)和多媒體設(shè)計(jì)形式，使其有機(jī)，巧妙地與整個(gè)展位設(shè)計(jì)相結(jié)合。并且將多媒體展示設(shè)備置于更加突出的展示空間環(huán)境中，將新穎的形式，靜態(tài)的顯示形狀和動(dòng)態(tài)的視聽(tīng)效果相結(jié)合，以達(dá)到最佳的顯示效果。

在利用多媒體技術(shù)設(shè)備進(jìn)行展覽空間設(shè)計(jì)時(shí)，首先要根據(jù)展區(qū)的功能分布綜合考慮，根據(jù)不同的展覽空間的功能要求，安裝不同的類型和多媒體設(shè)備的數(shù)量合理、美觀、巧妙，并將主要展覽媒體區(qū)域區(qū)分開(kāi)來(lái)。移動(dòng)媒體區(qū)、觀看媒體區(qū)等，使多媒體技術(shù)和展覽設(shè)計(jì)藝術(shù)得到統(tǒng)一和完善的設(shè)計(jì)效果。

雖然多媒體技術(shù)的應(yīng)用是對(duì)外宣傳的有效途徑，但我們不能孤立地使用多媒體技術(shù)。多媒體技術(shù)設(shè)備也有其自身的缺陷，特別是視頻廣播的影視內(nèi)容，具有一定的時(shí)效性和虛擬性，需要按順序播放。展覽期間，參觀者分為兩部分：普通觀眾和專業(yè)觀眾。因此，多媒體短片不應(yīng)播放太長(zhǎng)時(shí)間，因?yàn)槎嗝襟w短片具有循環(huán)播放的特點(diǎn)，掌握了每一內(nèi)容的播放時(shí)間，并通過(guò)循環(huán)播放加深了觀眾的印象。

此外，根據(jù)參展商的實(shí)力情況，設(shè)計(jì)師將多媒體宣傳片分為兩部分，適合普通觀眾和專業(yè)觀眾，并根據(jù)相關(guān)區(qū)域展示和播放分類短片。同時(shí)，必須結(jié)合其他宣傳方式，如實(shí)物展品、展示版面、廣告海報(bào)等相關(guān)的平面設(shè)計(jì)內(nèi)容，取長(zhǎng)補(bǔ)短，形成多層次、動(dòng)靜態(tài)的展示效果。

在展覽設(shè)計(jì)中，根據(jù)展覽主題，從整體效果出發(fā)進(jìn)行創(chuàng)意展臺(tái)設(shè)計(jì)。多媒體設(shè)備有機(jī)地融入到形式中，創(chuàng)造出新穎獨(dú)特的展示空間。多媒體不僅是一種用于宣傳的高科技設(shè)備，如果我們充分利用其獨(dú)特的外觀，還可以增加高科技的顯示效果感，使閃爍逼真的屏幕信息能夠襯托整個(gè)顯示空間環(huán)境，達(dá)到信息傳遞的最佳效果。在展示媒體設(shè)計(jì)時(shí)，首先要充分把握展示空間的實(shí)際使用面積，是否適合使用多媒體設(shè)備進(jìn)行展示設(shè)計(jì)，不得不考慮展示空間的大小，而主觀地將多媒體設(shè)備放置在有限的展示空間中，這樣會(huì)導(dǎo)致一種空間擁擠感。多媒體技術(shù)設(shè)備的使用需要一定的空間面積和一定的視距。只有在滿足空間面積和視距的前提下，才能更好地與其他造型完美地結(jié)合在一起。