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參展商在展位預(yù)定好后，有必要開始選擇展覽設(shè)計(jì)公司進(jìn)行展覽設(shè)計(jì)和施工， 參展商是第一個關(guān)注的是設(shè)計(jì)和服務(wù)。在設(shè)計(jì)令人滿意的情況下，服務(wù)和報(bào)價(jià)也起著決定性的作用。

參展商積極與展覽設(shè)計(jì)公司就設(shè)計(jì)和價(jià)格進(jìn)行溝通是非常重要的。除了通知展覽建設(shè)公司展臺的面積和幾面開口外，還應(yīng)考慮待展示產(chǎn)品的顏色、尺寸和數(shù)量。如有特殊展品，還應(yīng)及時(shí)向展覽設(shè)計(jì)公司提供是否單獨(dú)展示其功能等信息。

參展商首先要根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)來確定參展的目的(例如，為了今年在公司推出新產(chǎn)品，展示設(shè)計(jì)要突出重點(diǎn)，主要圍繞產(chǎn)品的推廣)。有的公司希望在展會上突出企業(yè)品牌形象，展示設(shè)計(jì)風(fēng)格以吸引觀眾)，并把它告知你的展覽搭建公司。

對于沒有經(jīng)驗(yàn)的參展商，在最初的展示設(shè)計(jì)理念之前，一些要求不是很清楚，那么你可以把貴公司的特殊展位建設(shè)預(yù)算和公司宣傳冊供展覽設(shè)計(jì)和施工公司參考，這樣等公司的展示設(shè)計(jì)效果圖給你們后，你可以根據(jù)效果圖和你自己的需要提出修改或調(diào)整，以達(dá)到滿意的效果。

展覽設(shè)計(jì)公司首先給展商在展臺設(shè)計(jì)上定位，并制定符合自身企業(yè)文化風(fēng)格的方案。從展商的要求來看，展臺效果圖不僅要美觀大方，而且要更加實(shí)用。展臺的設(shè)計(jì)就像人的外表一樣，漂亮但不中用不算好的展臺設(shè)計(jì)。能夠滿足展商參加者的展臺不僅外形美觀，展示空間充足，而且使展商工作人員能夠在展臺上流暢地向顧客介紹和展示產(chǎn)品，更好地展示其產(chǎn)品。在展覽期間，參觀者也能感受到一種舒適的氛圍。

一個好的展覽設(shè)計(jì)公司除了設(shè)計(jì)一個好的展示設(shè)計(jì)方案外，還應(yīng)在有關(guān)的展廳申報(bào)、貨物進(jìn)出展覽廳等方面提供配套服務(wù)或大力支持展商，幫助展商解決許多復(fù)雜的程序，使參展商有更多的精力投入到展覽前的準(zhǔn)備工作上。

參展商正在逐步與展會設(shè)計(jì)公司建立固定的合作伙伴關(guān)系，這對雙方都有優(yōu)勢。在長期友好合作的同時(shí)，展會設(shè)計(jì)公司可以更好地了解展商產(chǎn)品，更好地展示其產(chǎn)品的功能，滿足展商的要求，提供更好的服務(wù)。